出荷一覧
出荷一覧ページでは出荷情報・対応状況の確認・帳票の作成・各種CSVのダウンロード等、出荷データを元にしたメールの送信が可能です。
事前の設定
利用する際は、管理画面>各種設定>オプション設定の出荷一覧機能にて「利用する」を選択してください。

「利用する」で更新をしたあと、ログインをし直していただくと設定が反映されます。
反映後は下記のように管理画面の受注一覧ページに「出荷一覧」が追加されます。出荷情報の操作については、各項目を参照してください。
出荷一覧画面の見方
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ボタンの機能
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1絞込オプション 受注一覧の絞込オプションと同様に
「配送情報」「受注情報」「商品情報」のいずれかの情報から検索することが出来ます。
各対応状況ごとに絞込みたいときは、最上部の『対応状況ボタン』が便利です。
絞込オプションについては受注一覧ページに詳細がございます。
こちらからご確認ください。
2対応状況 対応状況を変更できます。
受注番号が同じ出荷情報に関しては一括で変更が反映されます。
3詳細 出荷管理番号をクリックすると、出荷の詳細情報を確認したり、
出荷内容の編集をすることが出来ます。
※出荷情報編集の詳細はこちらからご確認ください。
4チェック CSVエクスポートや一括で対応状況の変更などをする際には
該当する配送情報にチェックをいれてから行います。
一覧で表示されている出荷情報
全てにチェックを入れたい場合は
最上部にあるチェックをクリックしてください。
5発送状況(個別変更) 該当の出荷情報に対する「発送状況」を、個別で変更できます。
プルダウンリストから選択し、変更確定するとその受注にのみ反映されます。
※ 「発送済」にすると、発送日に本日の日付が入ります。
一括で変更する場合は、10発送状況(一括変更)の手順を参考にしましょう。6メモ 各出荷情報にたいして出荷メモがある場合は記入してください。 7CSVをダウンロード チェックを入れた出荷情報をCSV形式でエクスポートします。出荷に関する情報を一覧にしてダウンロードできます。
詳しくは、このページの下段の「CSVエクスポートの使い方」をご覧ください。
8帳票PDF作成 チェックを入れた出荷情報の帳票を作成します。
ここで作成できる帳票は「納品書」と「自由項目で作成した帳票」のみとなります。
※「自由項目で作成した帳票」の詳細に関してはこちらからご確認ください
9メールの送信 チェックを入れた会員にメールを送り各お知らせをします。
※ メールアドレスが無い受注には、送信できません。10発送状況(一括変更) チェックを入れた出荷情報の「発送状況」を、一括で変更できます。プルダウンリストから選択し、変更確定すると、チェックの入った情報全てに反映されます。
※ 「発送済」にすると、発送日に本日の日付が入ります。11一括で対応を変更 チェックを入れた出荷情報の「対応状況」を、一括で変更できます。
プルダウンリストから選択し、変更確定すると、
チェックの入った情報全てに反映されます。
対応状況が『決済未完了(クレジット)』の場合は、誤って変更しないようチェックが外れます。
もし『決済未完了(クレジット)』を変更したい場合は、個別に対応状況を変更してください。
12納品日
2022年9月26日以降順次実装予定チェックを入れた出荷の「納品日」を、一括で変更できます。
入力欄をクリックすると表示されるカレンダーから日付を選択、または直接入力することが可能です。
直接入力する際は、半角数字とハイフンを使用して「2020-03-05」のように入力してください。
【更新】するとチェックの入った受注全てに反映されます。Point入力欄を空欄のまま更新した場合、チェックを入れた出荷の納品日が空欄に更新されます。
既に納品日が登録されている場合、内容が削除されますのでご注意ください。
手際の良い使い方
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一覧画面では、なるべく簡単にエクスポートや帳票の発行がなされるような仕組みになっております。使用方法の一例として、解説いたします。いちばん上の画像をご覧ください。
チェックを入れた行に対して、ボタンの機能で操作を行います。覚えるポイントは2つだけです。
- 4のチェック、もしくは上部の薄いグレーのバーのチェックを入れます。
- 7891011いずれかのボタンを押すと、チェックが入った全ての行に対して動作します。
という2つのポイントのみです。上部の「出荷絞り込みオプション」と組み合わせで、より活用いただけます。たとえば、
- 絞り込みオプションの「新規注文」を押す
- 4のチェック、もしくは上部の薄いグレーのバーのチェックを入れます。
- 8帳票を作成の操作で、新規の受注に対しての帳票発行が行えます。
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CSVエクスポートについて
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CSVエクスポートによって、管理や確認が効率的に行えます。
出荷の管理に 絞り込んでエクスポート(書き出し)する事で、様々な条件で一覧表を作成できます。Excelなどの表計算ソフトで開けますので、そちらで保存や印刷も可能です。 外部連携に合わせた取り込みデータの抽出に 連携済みの外部サービス内に取り込めるデータをボタン一つで抽出可能です。また連携されていない外部サービスでも「カスタムCSV」をご利用いただくことで活用することができます。 出荷先ごとの納品書を作成 受注単位ではなく、出荷単位での納品書の作成が可能です。 -
7のボタンを押すと、下のようなウィンドウが表示されます。
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1Bカート
出荷データCSV(標準)Bカートの機能で保存している出荷データのほぼすべての項目をエクスポートします。
※中にはエクスポートされない項目もございますので、カスタムCSVにて出力可能な項目をご確認ください。『出荷データCSV(標準)』は、アップデートにより項目の追加や変更が行われる場合がございます。
そのため、エクスポートしたCSVファイルを外部のシステムとの連携に使用するなど、
一貫して同じ雛形が必要となる際は、必ず、カスタムCSVを利用ください。2B2用取込みデータCSV ヤマト運輸株式会社の提供する送り状発行ソフト、B2用のCSVをエクスポートします。Bカートには存在しないB2用の各項目は、それぞれ内容を選択してください。
詳しくは、クロネコB2用CSVの設定をご覧ください。3e飛伝Ⅱ用CSV 佐川急便株式会社の提供する送り状発行システム、「e飛伝Ⅱ」に取り込むためのCSVをエクスポートします。
e飛伝Ⅱ用CSVについての詳細は、e飛伝ⅡCSVをご覧ください。4e飛伝Ⅲ用CSV 佐川急便株式会社の提供する送り状発行システム、「e飛伝Ⅲ」に取り込むためのCSVをエクスポートします。
e飛伝Ⅲ用CSVについての詳細は、e飛伝ⅢCSVをご覧ください。5ゆうぷりR用CSV 日本郵政株式会社の提供する送り状発行システム、「ゆうプリR用」に取り込むためのCSVをエクスポートします。
ゆうぷりR用CSVについての詳細は、ゆうぷりRⅡCSVをご覧ください。6iwms x5用CSV 株式会社フレームワークスの提供するWMSシステム、iWMS X5に取り込むためのCSVをエクスポートします。
7ロジザード通販・卸用CSV ロジザード株式会社の提供する「ロジザード」に取り込むためのCSVをエクスポートします。
8カスタムCSV あらかじめカスタムCSV設定をしておく事で、業務に必要な項目のみをエクスポートすることができます。選択した瞬間、ダウンロードが始まります。一度設定しておくと、こちらの方が活用しやすい内容となるでしょう。 文字化けする場合は、文字コードを「Shift-JIS」にしてファイルを開く等、文字コードを変更してお試しください。
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