出荷一覧

出荷一覧ページでは出荷情報・対応状況の確認・帳票の作成・各種CSVのダウンロード等、出荷データを元にしたメールの送信が可能です。

・出荷一覧画面の見方
・CSVエクスポート
・関連ページ

事前の設定

利用する際は、管理画面＞各種設定＞オプション設定の出荷一覧機能にて「利用する」を選択してください。

「利用する」で更新をしたあと、ログインをし直していただくと設定が反映されます。
反映後は下記のように管理画面の受注一覧ページに「出荷一覧」が追加されます。出荷情報の操作については、各項目を参照してください。

出荷一覧画面の見方

ボタンの機能

1絞込オプション	受注一覧の絞込オプションと同様に「配送情報」「受注情報」「商品情報」のいずれかの情報から検索することが出来ます。各対応状況ごとに絞込みたいときは、最上部の『対応状況ボタン』が便利です。絞込オプションについては受注一覧ページに詳細がございます。こちらからご確認ください。
2対応状況	対応状況を変更できます。受注番号が同じ出荷情報に関しては一括で変更が反映されます。
3詳細	出荷管理番号をクリックすると、出荷の詳細情報を確認したり、出荷内容の編集をすることが出来ます。 ※出荷情報編集の詳細はこちらからご確認ください。
4チェック	CSVエクスポートや一括で対応状況の変更などをする際には該当する配送情報にチェックをいれてから行います。一覧で表示されている出荷情報全てにチェックを入れたい場合は最上部にあるチェックをクリックしてください。
5発送状況（個別変更）	該当の出荷情報に対する「発送状況」を、個別で変更できます。プルダウンリストから選択し、変更確定するとその受注にのみ反映されます。 ※ 「発送済」にすると、発送日に本日の日付が入ります。一括で変更する場合は、10発送状況（一括変更）の手順を参考にしましょう。
6メモ	各出荷情報にたいして出荷メモがある場合は記入してください。
7CSVをダウンロード	チェックを入れた出荷情報をCSV形式でエクスポートします。出荷に関する情報を一覧にしてダウンロードできます。詳しくは、このページの下段の「CSVエクスポートの使い方」をご覧ください。
8帳票PDF作成	チェックを入れた出荷情報の帳票を作成します。ここで作成できる帳票は「納品書」と「自由項目で作成した帳票」のみとなります。 ※「自由項目で作成した帳票」の詳細に関してはこちらからご確認ください
9メールの送信	チェックを入れた会員にメールを送り各お知らせをします。 ※ メールアドレスが無い受注には、送信できません。
10発送状況（一括変更）	チェックを入れた出荷情報の「発送状況」を、一括で変更できます。プルダウンリストから選択し、変更確定すると、チェックの入った情報全てに反映されます。 ※ 「発送済」にすると、発送日に本日の日付が入ります。
11一括で対応を変更	チェックを入れた出荷情報の「対応状況」を、一括で変更できます。プルダウンリストから選択し、変更確定すると、チェックの入った情報全てに反映されます。対応状況が『決済未完了（クレジット）』の場合は、誤って変更しないようチェックが外れます。もし『決済未完了（クレジット）』を変更したい場合は、個別に対応状況を変更してください。
12納品日 2022年9月26日以降順次実装予定	チェックを入れた出荷の「納品日」を、一括で変更できます。入力欄をクリックすると表示されるカレンダーから日付を選択、または直接入力することが可能です。直接入力する際は、半角数字とハイフンを使用して「2020-03-05」のように入力してください。【更新】するとチェックの入った受注全てに反映されます。 Point 入力欄を空欄のまま更新した場合、チェックを入れた出荷の納品日が空欄に更新されます。既に納品日が登録されている場合、内容が削除されますのでご注意ください。

手際の良い使い方

一覧画面では、なるべく簡単にエクスポートや帳票の発行がなされるような仕組みになっております。使用方法の一例として、解説いたします。いちばん上の画像をご覧ください。

チェックを入れた行に対して、ボタンの機能で操作を行います。覚えるポイントは2つだけです。

4のチェック、もしくは上部の薄いグレーのバーのチェックを入れます。
7891011いずれかのボタンを押すと、チェックが入った全ての行に対して動作します。

という2つのポイントのみです。上部の「出荷絞り込みオプション」と組み合わせで、より活用いただけます。たとえば、

絞り込みオプションの「新規注文」を押す
4のチェック、もしくは上部の薄いグレーのバーのチェックを入れます。
8帳票を作成の操作で、新規の受注に対しての帳票発行が行えます。

CSVエクスポートについて

CSVエクスポートによって、管理や確認が効率的に行えます。

出荷の管理に	絞り込んでエクスポート（書き出し）する事で、様々な条件で一覧表を作成できます。Excelなどの表計算ソフトで開けますので、そちらで保存や印刷も可能です。
外部連携に合わせた取り込みデータの抽出に	連携済みの外部サービス内に取り込めるデータをボタン一つで抽出可能です。また連携されていない外部サービスでも「カスタムCSV」をご利用いただくことで活用することができます。
出荷先ごとの納品書を作成	受注単位ではなく、出荷単位での納品書の作成が可能です。

7のボタンを押すと、下のようなウィンドウが表示されます。

1Bカート出荷データCSV（標準）	Bカートの機能で保存している出荷データのほぼすべての項目をエクスポートします。 ※中にはエクスポートされない項目もございますので、カスタムCSVにて出力可能な項目をご確認ください。『出荷データCSV（標準）』は、アップデートにより項目の追加や変更が行われる場合がございます。そのため、エクスポートしたCSVファイルを外部のシステムとの連携に使用するなど、一貫して同じ雛形が必要となる際は、必ず、カスタムCSVを利用ください。
2B2用取込みデータCSV	ヤマト運輸株式会社の提供する送り状発行ソフト、B2用のCSVをエクスポートします。Bカートには存在しないB2用の各項目は、それぞれ内容を選択してください。詳しくは、クロネコB2用CSVの設定をご覧ください。
3e飛伝Ⅱ用CSV	佐川急便株式会社の提供する送り状発行システム、「e飛伝Ⅱ」に取り込むためのCSVをエクスポートします。 e飛伝Ⅱ用CSVについての詳細は、e飛伝ⅡCSVをご覧ください。
4e飛伝Ⅲ用CSV	佐川急便株式会社の提供する送り状発行システム、「e飛伝Ⅲ」に取り込むためのCSVをエクスポートします。 e飛伝Ⅲ用CSVについての詳細は、e飛伝ⅢCSVをご覧ください。
5ゆうぷりR用CSV	日本郵政株式会社の提供する送り状発行システム、「ゆうプリＲ用」に取り込むためのCSVをエクスポートします。ゆうぷりR用CSVについての詳細は、ゆうぷりRⅡCSVをご覧ください。
6iwms x5用CSV	株式会社フレームワークスの提供するWMSシステム、iWMS X5に取り込むためのCSVをエクスポートします。
7ロジザード通販・卸用CSV	ロジザード株式会社の提供する「ロジザード」に取り込むためのCSVをエクスポートします。
8カスタムCSV	あらかじめカスタムCSV設定をしておく事で、業務に必要な項目のみをエクスポートすることができます。選択した瞬間、ダウンロードが始まります。一度設定しておくと、こちらの方が活用しやすい内容となるでしょう。

文字化けする場合は、文字コードを「Shift-JIS」にしてファイルを開く等、文字コードを変更してお試しください。

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