平素よりBカートをご利用頂き、誠に有難うございます。
この度「承認グループ」機能につきまして、これまで以上に便利にご利用いただくため機能を拡充し有料オプションとして提供させていただくこととなりましたので、以下にてご案内いたします。
有料オプションでの機能提供について
従来の「承認グループ」機能については、2025年9月末をもって廃止することを決定いたしました。
これまで「承認グループ」機能をご利用いただきまして誠にありがとうございました。
当ページにて内容をご確認いただき、有料オプション「注文承認機能」のご利用についてご検討くださいますようお願いいたします。
※サイト管理者ではなく、会員(買い手)が承認ルールを設定できる機能です。
「注文承認機能」について
従来の「承認グループ」機能に加えて、新たに3つの機能が追加されました。
下記にてこれまでの仕様と比較してご紹介します。
追加の機能は、有料オプションお申込み後からご利用いただけます。
有料オプションお申込み前に実際の機能を試したい場合は、デモ環境をご利用ください。
デモ環境へのログイン方法は、こちらのページでご紹介しています。
会員を複数の承認グループに登録可能になりました
従来の仕様について
従来の「承認グループ」機能では、会員は1つの承認グループにしか登録ができませんでした。
「注文承認機能」の仕様について
会員を複数の承認グループに登録可能となりました。
これにより、”複数の承認グループの最終承認者は本部の経理が行う”などの承認フローに対応が可能です。
承認ルールの進捗に合わせてメール配信がされるようになりました
従来の仕様について
従来の「承認グループ」機能では、承認ルールで複数の階層に分けて承認者を登録している場合も【注文承認依頼】のメールは全承認者に同じタイミングで配信されていました。
「注文承認機能」の仕様について
階層ごとのタイミングで【注文承認依頼】のメールが配信されるようになりました。
月間の累計注文金額に応じた承認ルールの設定が可能となりました
従来の仕様について
従来の「承認グループ」機能では1回の注文金額に応じた承認ルールのみ設定が可能でした。
「注文承認機能」の仕様について
1回の注文金額に応じた承認ルールのほか、1か月の注文合計金額に応じた承認ルールの設定が可能となりました。
承認グループ機能の設定について
今後の対応について
9月末までの移行期間中に有料オプションを申し込み「承認グループ」機能を引き続き利用するか、「承認グループ」機能の利用を中止するか検討のうえ、対応くださいますようお願いいたします。
想定される対応やその方法について以下を参考に、貴社の状況や想定に合わせてご検討ください。
なお、有料オプションへ早期お申込みいただく方へお得なキャンペーンをご用意しております。
詳細をキャンペーンページでご確認ください。
有料オプション「注文承認機能」を申し込む場合
移行期間として活用いただき、2025年10月以降も「承認グループ」の機能を利用する場合は、【2025年9月末】までに有料オプションのお申込みが必要となります。
詳細なスケジュールにつきましてはキャンペーンページでご確認ください。
当ページでは、有料オプション「注文承認機能」ご利用にあたり想定される確認事項や対応方法についてご紹介します。
※あくまで一例や想定される対応について記載しております。
※実際の利用状況に応じて対応方法をご検討いただく際のご参考ください。
1．変更点の確認
承認グループ設定ページにて、詳細な管理画面からの設定方法をご確認ください。
会員側の操作についてをまとめた『会員向け承認グループ設定マニュアル』もご用意しております。
有料オプションに申込み、これまでの「承認グループ」と同じ運用を行う場合も下記の変更箇所があります。
必要に応じて会員に仕様の変更についてアナウンスするなどご検討ください。
- 承認の階層ごとに「承認依頼メール」が配信されます。
承認ルールにて「承認階層」を分けて複数登録している場合、「承認依頼メール」が配信されるタイミングが変更となります。
「承認ルールの進捗に合わせてメール配信がされるようになりました」の内容をご確認ください。
- 「グループ名」と「ルール名」が『承認依頼者』に表示されます。
これまでも「承認グループ」の「グループ名」は会員のマイページに表示がありましたが、注文時の「グループ選択」の項目にて「グループ名」と、「ルール名」が表示されるようになります。
「グループ名」は管理画面の「承認グループ設定」の【編集】ページより、「ルール名」は『グループ責任者』会員のマイページで登録する「承認ルール」の「ルール名」より変更が可能です。
2．会員へ機能の変更点を連絡
「1．変更点の確認」で確認した内容と運用方法を踏まえ、必要に応じて会員へ「承認グループ」機能の変更について連絡します。Bカート上でご用意している会員への連絡機能として、メール配信・新着情報管理機能・自由ページ機能があります。
会員へ連絡する方法を確認し連絡方法をご検討ください。
3．管理側で必要な対応の確認
会員への案内以外で管理者の対応が想定されるケースといたしまして、下記が挙げられます。
承認グループ名の変更
管理画面より設定する「グループ名」はこれまでも会員のマイページなどで表示されておりましたが、注文ページにも表示されるように仕様が変更となります。会員管理 > 承認グループ設定 を開き、各「承認グループ」の【編集】ページより必要に応じてご変更ください。
承認グループの会員登録についての確認
有料オプションのお申込み後から会員を複数の承認グループに登録可能となります。会員より依頼があった際の対応フローについてあらかじめご確認いただくとスムーズです。
複数の承認グループに会員を登録する際の手順は、会員管理＞承認グループ設定＞承認グループ【グループ会員一覧】を開き 【新規グループ会員登録】をクリックし【会員を選択】、【登録】となります。
※有料オプションお申込み後から複数の承認グループへの登録が可能です。
会員を複数の承認グループに登録する場合は必ず管理画面からの操作が必要となります。
4．有料オプションへの申し込み
有料オプションへのお申込みは、ホーム > 契約情報ページより行います。詳細なお申込み方法や費用が発生するタイミングについてはキャンペーンページをご確認ください。
有料オプション「注文承認機能」を申し込まない場合
従来の”標準機能での「承認グループ」”は2025年9月末で提供終了予定となります。
機能の拡充に伴い、有料オプションでの提供となること何卒ご理解とご了承いただければ幸いです。
有料化に伴い、これまで利用していた「承認グループ」機能の利用を中止する場合に想定される確認事項や対応方法についてご紹介します。
※あくまで一例や想定される対応について記載しております。
※実際の利用状況に応じて対応方法をご検討いただく際のご参考ください。
1.会員へ「承認グループ」機能廃止の連絡
Bカート上でご用意している会員への連絡機能として、メール配信・新着情報管理機能・自由ページ機能があります。会員へ連絡する方法を確認し連絡方法をご検討ください。
2.会員への対応を依頼する
「承認グループ」機能廃止に向けて会員にて行っていただく対応として下記が想定されます。ご利用状況などに応じて対応を依頼するかどうかご検討ください。
9月末以降「承認グループ」機能を利用しない運用の検討
9月末までに有料オプションへのお申込みを行わない場合は、管理画面の「承認グループ設定」が表示されなくなります。
会員のマイページから承認ルールの設定等の表示もなくなるため、「承認グループ」機能が廃止となった後に会員の注文フローについて運用をご検討ください。
詳細なスケジュールにつきましてはキャンペーンページでご確認ください。
『グループ責任者』会員のマイページより「承認ルール」を削除
『グループ責任者』会員のマイページ > グループ管理 > 承認ルール一覧 > 承認ルールの【編集】を開き、【削除】をクリックする。※管理画面上から承認ルールや承認中の注文内容の確認はできません。
『グループ責任者』会員のマイページより「グループ会員」の削除にご留意ください
ご留意ください。
3.承認グループ設定の編集を行う
承認グループの会員を除外する。
会員管理 > 承認グループ設定 > グループ会員一覧 より各会員の【編集】ページを開き、【除外】をクリックする。※「承認ルール」は管理画面からの確認ができません。『グループ責任者』のマイページより編集が必要です。
承認グループを削除する
承認グループの会員数が「0」になったら承認グループの削除が可能です。承認グループの【編集】ページを開き、【削除】をクリックします。
会員へ連絡する方法
メール配信機能
会員管理 > 会員一覧から【絞込オプション】の「承認グループ」の項目で対象の会員を検索し、「検索結果すべてに配信する」などメール配信が可能です。案内する対象の会員に応じてご活用ください。
会員一覧からのメール配信の手順は会員関連のメール配信ページをご参照ください。
必要に応じて、コンテンツ > メールテンプレート管理よりテンプレートを登録しご活用ください。
新着通知機能
コンテンツ > 新着情報管理 の機能にて、サイトにアクセスした際に「バナー」や「ポップアップタイプ」でお知らせ頂けます。詳細な設定方法は新着情報管理ページをご参照ください。
自由ページ
会員に案内するための新しいページを作成したい場合にご活用ください。詳細な設定方法については、自由ページ管理ページをご参照ください。