帳票の作成

帳票を作成する

Bカートでは、PDF形式の帳票作成(納品書・請求書・領収書・自由項目)を簡単に行うことができます。

 

目次

 

【1】帳票を作成する受注を選ぶ

帳票は受注一覧・出荷一覧から作成できます。(見積書は見積一覧から作成しましょう)

帳票を出力したい受注情報(出荷情報)にチェックを入れて作成していきます。

 

 

 

チェックを入れる

帳票を作成したい受注にチェックを入れることで選択します。

複数のチェックも可能なので、一括で作成したい場合に活用しましょう。
一番上(薄いグレーの行)のチェックを入れると、ページに表示されている全ての受注にチェックが入ります。

※受注の表示件数は最大300件となっているので、

 300件以上の受注にチェックを入れることは出来ません。

処理を選択

「チェックを入れて一括処理」横の【処理を選択】をクリックし、『帳票PDFの作成』をクリックします。

 

【2】帳票を出力する

帳票の作成画面が開きます。

出力したい帳票に合わせて設定していきましょう。

 

 

受注番号 選択した受注の受注番号が自動で挿入されます。
タイトル

タイトルとは発行したい帳票内容のことを指します。

納品書・請求書(請求単位/取引単位)・領収書・自由項目から出力したい帳票を選択します。

選択したタイトルによって帳票に挿入される内容が変化します。

帳票に出力される項目についてはこちらからご確認ください。

 

請求書は「取引単位」と「請求単位」での出力が可能です。

 

「取引単位」…合計請求金額や対象の受注番号が記載された請求書表紙と

       受注ごとに分かれた『請求明細書(インボイス)』を出力します。

 

「請求単位」…チェックした受注分の請求をまとめて1枚の請求書として出力します。

       請求書内で税抜き金額を加算し、各税率ごとに消費税を計算し直す為、

       各受注の合計金額と請求金額に差額が生じる可能性がございます。

 

例:同一会員の2つの受注にチェックをつけて請求書を作成する場合

※画像はイメージのためカラーをつけておりますが、帳票の背景色は一律で白色となります。

発行日

自動で本日の日付が入力されます。
任意の日付を入力することも可能です。

挨拶文 各種設定 > 帳票設定 「帳票の定形挨拶文」の項目で設定された定型文が表示されます。
直接編集することも可能です。
備考

各種設定 > 帳票設定 「帳票の定形備考」の項目で設定された備考が表示されます。

直接編集することも可能です。

オプション

受注詳細に載っているお客様との連絡事項を備考欄に挿入します。こちらは、任意で選択してください。

利用しない
連絡事項を挿入しません。上記の「備考」のみが備考欄に挿入されます。

 

備考に受注時のお客様からの連絡事項を表記する
お客様が発注時に入力した連絡事項(「お客様からの連絡事項」)を、備考欄に追記します。

 

備考にお客様への連絡事項を表記する
管理者が受注詳細にて入力した連絡事項(「お客様への連絡事項」)を、備考欄に追記します。(「お客様への連絡事項」であり、非公開の管理者用メモは挿入しません)

 

備考に両方を表記する
上記の「お客様からの連絡事項」「お客様への連絡事項」の両方を備考欄に追記します。

請求書(請求単位)では「お客様からの連絡事項」や「お客様への連絡事項」、

または両方を備考欄に出力することが出来ません。

作成 作成ボタンを押すと、帳票がダウンロードされます。

 

【3】帳票を確認して発行する

ダウンロードした帳票を確認してみましょう。

 

 

出力する帳票により内容に差異があります。(例として、請求書(取引単位)のPDFの画像で解説します。)

 

1タイトル

作成時に選択したタイトル(請求書など)が表示されます。
※自由項目以外の帳票はタイトルを編集できません。

2宛先

会員情報が挿入されます。
また、オプション設定価格グループ表示にて「会員に表示する」を選択している場合は、価格グループ名も表示されます。

 

帳票に表示する宛先は以下の3タイプから帳票ごとに設定が可能です。

  • 『会社名(御中)』

  • 『会社名 部署名(御中)』

  • 『会社名 部署名 担当者名(様)』

詳細は帳票設定をご確認ください。

3発行日 出力時に入力された発行日が表示されます。
4会社情報

帳票設定「差出人情報設定」にて設定した会社情報が挿入されます。

「差出人情報設定」が空欄の場合はコンテンツ管理 > 各ページ管理 > 会社概要で設定された情報が挿入されます。

登録番号は帳票設定にて設定したものが表示されます。

5挨拶文 出力時に入力された挨拶文が表示されます。
各種設定 > 帳票設定 で「帳票の定型挨拶文」を設定することも可能です。
6税率ごとの合計額の表示

各種設定 > 消費税 で税率ごとの合計額の表示・非表示について設定が可能です。

サイト一律での設定となるため、帳票によって表示・非表示の設定を変えることはできません。

 

納品書・領収書・自由項目の場合
各帳票の「金額」の下に税率ごとの合計額(税込金額・税抜き金額・消費税額)が表示されます。

 

請求書(取引単位)の場合
表紙となる1枚目に選択した受注合計の「ご請求金額」と税率ごとの合計額(税込金額・税抜き金額・消費税額)が表示され、2枚目以降は各請求明細書の「金額」の下に税率ごとの合計額(税込金額・税抜き金額・消費税額)が表示されます。

 

請求書(請求単位)の場合
選択した受注分の請求をまとめて1枚の請求書として出力します。
選択した受注の税抜き金額を加算し各税率ごとに消費税を計算し直す為、税率ごとの合計額(税込金額・税抜き金額・消費税額)は再計算した値が「ご請求金額」の下に表示されます。

7注文情報

受注情報に記載されている注文情報が挿入されます。

帳票に出力される項目についてはこちらからご確認ください。

 

[商品セットカスタム項目について]
各種設定 > 帳票設定 にて、商品セットカスタム項目の「帳票への表示」を表示にしている場合、内訳にカスタム項目が挿入されます。※受注した時点で、商品セットにカスタム項目が入力されていなければ、カスタム項目が無いものとして受注するため帳票には表示されません。

8そのほか必要情報

「備考」の内容

出力時に入力された備考が表示されます。
各種設定 > 帳票設定 で「帳票の定形備考」を設定することも可能です。

 

振込先情報
請求書の出力時、決済方法が銀行振込の場合のみ、決済設定 「振込先情報(請求書にのみ記載)」で入力した内容が表示されます。

 

お客様からの連絡事項
出力時のオプションで「備考に受注時のお客様からの連絡事項を表記する」もしくは「備考に両方を表記する」を選択した場合、表示されます。

 

お客様への連絡事項
出力時のオプションで「備考にお客様への連絡事項を表記する」もしくは「備考に両方を表記する」を選択した場合、表示されます。

 

 

【4】帳票に出力される項目について

〇帳票に出力される項目については下記を参照してください。

 1⃣のついている項目は設定により出力するか否かの選択をすることが可能です。

 2⃣※振込先口座は決済方法が「銀行振込」の場合でのみ表示されます。